(国家档案局1995-06-12批准 1995-10-01实施)
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号
2 术语
2.1 档号
档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 文件号
案卷内文件的顺序号。
2.8 页（张）号码
案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
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